Theo Kế hoạch, mục tiêu chung đến hết năm 2026 là cơ bản hình thành phương thức làm việc số trong HĐND xã, tăng tỷ lệ kỳ họp, phiên họp “không giấy”, đẩy mạnh số hóa hồ sơ, tài liệu, nâng cao chất lượng giám sát và tương tác với cử tri trên môi trường số.
Một số chỉ tiêu cụ thể được đặt ra như: tối thiểu 95% văn bản trao đổi công việc (trừ văn bản mật) được xử lý trên môi trường số; 100% văn bản điều hành sử dụng chữ ký số; ít nhất 80% tài liệu kỳ họp được phát hành điện tử; số hóa tối thiểu 70% hồ sơ, tài liệu HĐND xã hình thành trong năm 2026; 100% nghị quyết, thông báo, chương trình giám sát được công khai kịp thời trên Trang thông tin điện tử của xã.
Để đạt được mục tiêu trên, HĐND xã Gia Lâm tập trung triển khai 4 nhóm nhiệm vụ, gồm: hoàn thiện thể chế, quy trình hoạt động HĐND trên môi trường số; đẩy mạnh chuyển đổi số gắn với nâng cao chất lượng kỳ họp, hoạt động giám sát và tiếp xúc cử tri; tăng cường giám sát việc thực hiện các nhiệm vụ chuyển đổi số trên địa bàn; nâng cao nhận thức, năng lực số cho đại biểu và cán bộ, đồng thời bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng.
Kế hoạch cũng xác định rõ trách nhiệm của Thường trực HĐND, các Ban HĐND, Văn phòng HĐND-UBND xã và đề nghị UBND xã, MTTQ cùng các tổ chức chính trị – xã hội phối hợp triển khai, bảo đảm thực hiện theo nguyên tắc “6 rõ”, gắn với kiểm tra, đánh giá định kỳ, kịp thời điều chỉnh để hoàn thành các mục tiêu chuyển đổi số năm 2026.