Dự hội nghị có đồng chí Lê Ngọc Anh – Thành ủy viên, Bí thư Đảng ủy xã; đồng chí Phùng Thị Hoài Hương – Phó Bí thư thường trực, Chủ tịch HĐND xã; đồng chí Dương Viết Cường – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã; các đồng chí trong BTV Đảng ủy; thường trực HĐND, lãnh đạo UBND; Ủy ban MTTQ xã; trưởng các phòng ban, đơn vị; Bí thư chi bộ; trưởng thôn, tổ trưởng TDP trên địa bàn xã.
Đồng chí Nguyễn Thị Thúy Hường – Trưởng phòng Văn hóa xã hội xã trình bày kế hoạch lấy ý kiến nhân dân
Kế hoạch được xây dựng nhằm cụ thể hóa chủ trương sắp xếp, kiện toàn tổ chức thôn, tổ dân phố theo hướng tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả; bảo đảm phù hợp mô hình chính quyền địa phương hai cấp sau khi sắp xếp đơn vị hành chính; đồng thời phát huy quyền làm chủ của nhân dân, bảo đảm công khai, minh bạch, dân chủ trong việc tham gia ý kiến đối với các nội dung liên quan trực tiếp đến tổ chức cộng đồng dân cư. Trên cơ sở đó, tạo sự đồng thuận xã hội trước khi HĐND xã xem xét, quyết định theo thẩm quyền.
Tại hội nghị, các đại biểu đã được quán triệt mục đích, yêu cầu, nội dung và tiến độ thực hiện kế hoạch lấy ý kiến cử tri đại diện hộ gia đình đối với Đề án thành lập, sắp xếp thôn, tổ dân phố. Theo đó, xã sẽ tổ chức lập và niêm yết công khai danh sách cử tri đại diện hộ gia đình tại từng thôn, tổ dân phố, khu dân cư; thành lập các Tổ phát phiếu lấy ý kiến ở cơ sở với số lượng từ 12-20 thành viên/tổ, gồm đại diện chi bộ, thôn, tổ dân phố, các tổ chức chính trị - xã hội và lực lượng an ninh cơ sở; trực tiếp phát phiếu đến từng hộ gia đình và thu nhận ý kiến theo đúng quy trình dân chủ ở cơ sở; đồng thời tổng hợp kết quả để báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét.
Đại biểu phát biểu thảo luận tại hội nghị
Đáng chú ý, toàn bộ quy trình lấy ý kiến được thực hiện theo hình thức phát phiếu trực tiếp tới đại diện hộ gia đình, bảo đảm mỗi hộ cử một người đại diện tham gia ý kiến, lựa chọn "đồng ý", "không đồng ý" hoặc "ý kiến khác". Phiếu hợp lệ phải đúng mẫu, có đóng dấu của UBND xã và được kiểm phiếu công khai tại từng khu vực lấy ý kiến, có sự chứng kiến của đại diện nhân dân.
Theo dự thảo Đề án thành lập, sắp xếp thôn, tổ dân phố trên địa bàn xã Gia Lâm, việc sắp xếp nhằm thực hiện chủ trương tinh gọn tổ chức bộ máy, nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của hệ thống chính trị ở cơ sở, phù hợp với mô hình chính quyền địa phương hai cấp. Hiện nay, trên địa bàn xã có 36 thôn, tổ dân phố và khu đô thị Gia Lâm - Vinhomes Ocean Park; trong đó còn nhiều đơn vị chưa đạt tiêu chuẩn về quy mô hộ dân theo quy định, gồm 5 thôn có dưới 500 hộ và 14 tổ dân phố có dưới 700 hộ.
Theo phương án trong Đề án, xã Gia Lâm sẽ thực hiện sắp xếp, hợp nhất các thôn, tổ dân phố nhỏ lẻ; điều chỉnh địa giới một số khu dân cư để phù hợp thực tiễn quản lý; đồng thời thành lập mới một số tổ dân phố tại khu đô thị Gia Lâm - Vinhomes Ocean Park và đổi tên thôn Phú Thụy thành thôn Phú Thị, nhằm bảo đảm đồng bộ trong tổ chức và quản lý địa bàn dân cư.
UBND xã Gia Lâm đã công khai dự thảo Đề án từ ngày 5-6 đến hết ngày 24-6-2026 bằng nhiều hình thức như niêm yết tại trụ sở UBND xã, nhà văn hóa các thôn, tổ dân phố, phát thanh trên hệ thống truyền thanh và đăng tải trên Trang thông tin điện tử của xã để nhân dân nghiên cứu, tham gia đóng góp ý kiến.
Về tiến độ triển khai, theo kế hoạch, ngày 14-6-2026 là thời điểm tổ chức đồng loạt việc phát phiếu và lấy ý kiến nhân dân trên toàn địa bàn xã; ngay sau khi kết thúc, các Tổ phát phiếu tiến hành kiểm phiếu, lập biên bản kết quả và bàn giao về UBND xã để tổng hợp, báo cáo. Trên cơ sở đó, UBND xã hoàn thiện hồ sơ trình HĐND xã xem xét, thông qua tại kỳ họp gần nhất.
Đồng chí Dương Viết Cường – Chủ tịch UBND xã phát biểu tại hội nghị
Tại phần thảo luận, các đại biểu cơ sở đã tập trung trao đổi, làm rõ một số nội dung liên quan đến quá trình lập danh sách, phát phiếu và tổ chức lấy ý kiến nhân dân. Một số ý kiến cho rằng, trong quá trình rà soát tại địa bàn, còn có sự chênh lệch giữa số liệu dân cư thực tế do thôn, tổ dân phố đang quản lý với số liệu dữ liệu dân cư do lực lượng Công an cung cấp. Vì vậy, đề nghị UBND xã chỉ đạo các bộ phận chuyên môn, Công an xã và các thôn, tổ dân phố phối hợp rà soát, đối chiếu kỹ lưỡng, bảo đảm số liệu về hộ dân, nhân khẩu được cập nhật đầy đủ, chính xác trước khi triển khai phát phiếu lấy ý kiến. Các đại biểu cũng đề nghị cần quan tâm đến việc tổ chức lấy ý kiến tại các khu dân cư mới, nơi có biến động lớn về dân số, hộ khẩu, tạm trú, thường trú. Đặc biệt, cần làm rõ phạm vi, đối tượng được phát phiếu lấy ý kiến, trong đó có nội dung phiếu lấy ý kiến có phát cho các hộ tạm trú hay chỉ phát cho hộ thường trú, nhằm bảo đảm việc triển khai thống nhất, đúng quy định, tránh lúng túng trong quá trình thực hiện ở cơ sở.
Lê Ngọc Anh – Thành ủy viên, Bí thư Đảng ủy xã phát biểu chỉ đạo tại hội nghị
Phát biểu tại hội nghị, Đồng chí Lê Ngọc Anh – Thành ủy viên, Bí thư Đảng ủy xã đề nghị các thôn, tổ dân phố đẩy mạnh công tác tuyên truyền, vận động để người dân hiểu rõ mục đích, ý nghĩa của việc sắp xếp, thành lập thôn, tổ dân phố; bảo đảm việc lấy ý kiến nhân dân được thực hiện công khai, dân chủ, đúng quy định, từ đó tích cực tham gia đóng góp ý kiến, tạo sự đồng thuận cao trong quá trình triển khai thực hiện Đề án.