Công tác sắp xếp, thành lập thôn, tổ dân phố lần này được triển khai dựa trên cơ sở pháp lý vững chắc tại Chỉ thị số 21/CT-TTg ngày 20/5/2026 và Nghị định số 185/2026/NĐ-CP ngày 26/5/2026 của Chính phủ. Mục tiêu then chốt của Đề án là đảm bảo các thôn, tổ dân phố trên địa bàn xã có quy mô và tiêu chuẩn tổ chức phù hợp, nâng cao chất lượng hoạt động của hệ thống chính trị khu dân cư và vận hành tốt mô hình chính quyền địa phương 02 cấp. Đặc biệt, kế hoạch cũng chú trọng việc thành lập mới các tổ dân phố tại Khu đô thị Gia Lâm - Vinhomes Ocean Park nhằm giải quyết triệt để yêu cầu quản lý dân cư, tổ chức đời sống cộng đồng và xây dựng chính quyền đô thị hiện đại.
Nguyên tắc cốt lõi: Dân chủ, công khai và giữ vững ổn định cơ sở
UBND xã Gia Lâm khẳng định, việc sắp xếp phải bám sát tình hình thực tiễn, tuyệt đối tuân thủ tinh thần công khai, dân chủ, thận trọng và phải nhận được sự đồng thuận cao từ phía Nhân dân. Xã quán triệt quan điểm không thực hiện sắp xếp cơ học hay chạy theo chỉ tiêu giảm số lượng đơn thuần. Mọi phương án đều phải được đánh giá toàn diện về các tác động dân cư, hạ tầng kỹ thuật, thiết chế văn hóa, tổ chức chính trị - xã hội, an ninh trật tự, cũng như các yếu tố phong tục, tập quán, tín ngưỡng và lịch sử lâu đời của cộng đồng.
Bên cạnh đó, việc tổ chức lại các thôn, tổ dân phố phải đi đôi với phương án bố trí, kiện toàn đội ngũ người hoạt động không chuyên trách. Chính quyền xã cam kết sẽ tập trung giải quyết thỏa đáng, kịp thời, thấu tình đạt lý các chế độ, chính sách đối với những cán bộ không tiếp tục tham gia công tác sau sắp xếp, kiên quyết không để phát sinh các khiếu nại, kiến nghị phức tạp tại cơ sở.
Phương châm hành động "6 rõ, 1 xuyên suốt"
Để đảm bảo tiến độ và chất lượng, toàn bộ quy trình thực hiện được vận hành nghiêm túc theo phương châm "6 rõ, 1 xuyên suốt": Rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ trách nhiệm, rõ thẩm quyền, rõ sản phẩm; một việc - một đầu mối xuyên suốt. Sự thành công và hiệu quả của Đề án sẽ được đo lường bằng chính chất lượng phương án, sự ổn định của địa bàn và mức độ đồng thuận của người dân.
UBND xã đã thành lập Tổ công tác chuyên trách do đồng chí Chủ tịch UBND xã làm Tổ trưởng, quy tụ đầy đủ lãnh đạo, công chức chuyên môn cùng sự phối hợp tham gia chặt chẽ của Thường trực Đảng ủy, HĐND và Ủy ban MTTQ Việt Nam xã để chỉ đạo toàn diện và sâu sát nhất.
Lộ trình triển khai thực hiện trọng tâm (Giai đoạn tháng 6 - 7/2026):
- Trước ngày 08/6/2026: Niêm yết công khai Phương án sắp xếp và Danh sách cử tri đại diện hộ gia đình tại các thôn, tổ dân phố (thời gian niêm yết từ 5 - 7 ngày) để Nhân dân theo dõi, kiểm tra.
- Chậm nhất ngày 10/6/2026: Thành lập các Tổ lấy ý kiến nhân dân; tổng hợp ý kiến đóng góp ban đầu của cán bộ, đảng viên tại các thôn, tổ dân phố để hoàn thiện Dự thảo Đề án lần 2.
- Ngày 12/6/2026: Tổ chức Hội nghị triển khai lấy ý kiến Nhân dân vào Phương án sắp xếp; hướng dẫn phát biên bản và phiếu lấy ý kiến.
- Ngày 14/6/2026 (Chủ Nhật): Ngày hội lấy ý kiến Nhân dân. Đồng loạt tổ chức phát phiếu và tiến hành lấy ý kiến cử tri đại diện hộ gia đình tại tất cả các địa bàn dân cư liên quan.
- Chậm nhất ngày 18/6/2026: Tổng hợp kết quả lấy ý kiến Nhân dân; xây dựng báo cáo tiếp thu, giải trình một cách nghiêm túc, khách quan và minh bạch.
- Từ ngày 20/6 - 25/6/2026: Hoàn thiện bộ hồ sơ Đề án, báo cáo Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đảng bộ xã và chuẩn bị tờ trình chính thức trình HĐND xã.
- Ngày 29/6/2026: Tổ chức kỳ họp HĐND xã xem xét, thảo luận và ra Nghị quyết chính thức thông qua Đề án thành lập, sắp xếp thôn, tổ dân phố.
- Tháng 7/2026: Công bố Nghị quyết (dự kiến ngày 01/7); chỉ định tạm thời lãnh đạo thôn, TDP mới; thực hiện kiện toàn nhân sự các tổ chức chi bộ, Mặt trận, đoàn thể; bàn giao tài sản, cập nhật dữ liệu dân cư và giải quyết chế độ chính sách cho cán bộ chịu tác động trước ngày 31/7/2026.
Sự vào cuộc đồng bộ của cả hệ thống chính trị
Để bảo đảm công việc triển khai đồng bộ, UBND xã đã phân công cụ thể trách nhiệm cho từng đơn vị:
- Phòng Văn hóa - Xã hội giữ vai trò cơ quan đầu mối tham mưu, tổng hợp, xây dựng đề án và hướng dẫn quy trình lấy ý kiến cử tri.
- Phòng Kinh tế phụ trách bản đồ địa giới, rà soát các hạ tầng thiết chế, nhà văn hóa, quản lý tài sản công và tham mưu nguồn kinh phí thực hiện.
- Trung tâm Dịch vụ tổng hợp chủ trì đẩy mạnh thông tin tuyên truyền bằng nhiều hình thức phong phú (Trang thông tin điện tử, truyền thanh cơ sở, mạng xã hội, xe lưu động...) giúp người dân tiếp cận thông tin chính thống kịp thời.
- Công an xã và Ban Chỉ huy Quân sự xã chịu trách nhiệm rà soát, xác thực dữ liệu dân cư; đồng thời nắm chắc tình hình tư tưởng dư luận, bảo đảm tuyệt đối an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, không để phát sinh điểm nóng hay khiếu kiện vượt cấp.
- Chính quyền xã cũng đề nghị Ban Xây dựng Đảng, Ủy ban MTTQ Việt Nam xã và các đoàn thể chính trị - xã hội tích cực phối hợp tuyên truyền, đối thoại vận động Nhân dân tại các địa bàn còn nhiều ý kiến khác nhau, tạo sự đồng thuận tuyệt đối từ cơ sở.
UBND xã Gia Lâm yêu cầu các cơ quan, bộ phận chuyên môn và Ban lãnh đạo các thôn, tổ dân phố thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin báo cáo tiến độ vào chiều thứ Sáu hằng tuần. Người đứng đầu các cơ quan, đơn vị phải chịu trách nhiệm trước UBND xã nếu để xảy ra tình trạng chậm muộn, số liệu thiếu chính xác hoặc thiếu tinh thần trách nhiệm trong quá trình thực hiện.