Chủ trì hội nghị có đồng chí Nguyễn Ngọc Dũng - Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch UBND xã, Phó Chủ tịch Ủy ban bầu cử (UBBC) xã. Tham dự hội nghị còn có các đồng chí lãnh đạo phòng, ban chuyên môn, Ban bầu cử tại 6 đơn vị bầu cử, đại diện Công an xã cùng các đơn vị, tổ chức trên địa bàn như: Học viện Nông nghiệp Việt Nam, Ban quản lý các khu đô thị (Vinhomes Ocean Park...), các đơn vị quân đội và Bí thư Chi bộ, Trưởng thôn/Tổ trưởng dân phố.
Bà Nguyễn Thị Thúy Hường – Trưởng phòng VHXH xã trình bày báo cáo tại hội nghị
Hội nghị đã nghe báo cáo tiến độ công tác chuẩn bị bầu cử do Phòng Văn hóa – Xã hội (Cơ quan thường trực Ủy ban bầu cử xã) trình bày. Theo báo cáo, đến thời điểm ngày 12/01/2026, xã Gia Lâm đã kiện toàn Ủy ban bầu cử xã gồm 17 thành viên; thành lập 4 tiểu ban chuyên môn và Tổ giúp việc; ban hành quyết định ấn định 6 đơn vị bầu cử đại biểu HĐND xã nhiệm kỳ 2026–2031; thành lập 6 Ban bầu cử với tổng số 84 thành viên.
UBND xã đã ban hành quyết định chia 44 khu vực bỏ phiếu trên toàn địa bàn, trong đó gồm các khu vực tại thôn, tổ dân phố, khu đô thị, Nhà máy Z176 và Học viện Nông nghiệp Việt Nam. Công tác hiệp thương lần thứ nhất được Ủy ban MTTQ xã tổ chức đúng quy định; việc tổ chức hội nghị cử tri nơi cư trú, nơi công tác đối với người được giới thiệu ứng cử được thực hiện dân chủ, công khai, minh bạch.
Về điều kiện bảo đảm, toàn xã hiện có 97.220 nhân khẩu; số cử tri dự kiến 63.636 cử tri (chưa tính sinh viên Học viện Nông nghiệp Việt Nam). Thành phố đã giao bổ sung 3 tỷ đồng phục vụ công tác bầu cử. Đến nay, trên địa bàn xã chưa phát sinh đơn thư khiếu nại, tố cáo liên quan đến công tác bầu cử; phương án bảo đảm an ninh trật tự, y tế đang được các lực lượng chức năng triển khai.
Thảo luận, nêu khó khăn vướng mắc
Tại phần thảo luận, các đại biểu tập trung trao đổi về một số khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai ở cơ sở. Nhiều ý kiến phản ánh vấn đề kinh phí phục vụ bầu cử.
các đại biểu phát biểu tham luận tại hội nghị
Các đại biểu cũng nêu rõ khó khăn trong công tác lập và rà soát danh sách cử tri, do địa bàn rộng, dân số đông, biến động lớn. Đặc biệt, số lượng cử tri đăng ký thường trú và tạm trú cao, trong đó có nhiều công nhân, sinh viên, người lao động thường xuyên thay đổi nơi ở, gây khó khăn cho việc cập nhật thông tin, tránh trùng lặp hoặc bỏ sót cử tri. Nhiều ý kiến đề nghị tăng cường phối hợp giữa các bộ phận chuyên môn với Công an xã, các thôn, tổ dân phố và các đơn vị trên địa bàn để rà soát chặt chẽ nhân khẩu, quản lý biến động cư trú, bảo đảm việc lập danh sách cử tri đúng quy định, đầy đủ, chính xác.
Ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo UBND xã
Đồng chí Nguyễn Ngọc Dũng – Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch UBND xã phát biểu tại hội nghị
Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, đồng chí Nguyễn Ngọc Dũng – Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch UBND xã, Phó Chủ tịch Ủy ban bầu cử xã đề nghị các đồng chí lãnh đạo, Bí thư chi bộ, Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố, lãnh đạo các cơ quan, đơn vị và Ban quản trị các tòa nhà trên địa bàn nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động phối hợp; lựa chọn, đầu tư cơ sở vật chất tại các khu vực bỏ phiếu bảo đảm phù hợp, tiết kiệm và đáp ứng yêu cầu phục vụ cuộc bầu cử.
Đồng chí nhấn mạnh, đối với các cơ quan, đặc biệt là Công an xã, cần khẩn trương phối hợp, căn cứ dữ liệu quản lý cư trú để tham mưu chính xác việc phân chia khu vực bỏ phiếu, rà soát, đối chiếu thông tin cử tri, phục vụ hiệu quả công tác lập danh sách cử tri. Trong quá trình triển khai nhiệm vụ, đồng chí yêu cầu các Ban bầu cử, Tổ bầu cử thực hiện nghiêm chế độ thông tin, báo cáo; mọi kiến nghị, đề xuất phát sinh tập trung theo đầu mối, thông qua Tổ trưởng để tổng hợp, báo cáo về UBND xã và Phòng Văn hóa – Xã hội (Cơ quan thường trực Ủy ban bầu cử xã) nhằm kịp thời xem xét, hướng dẫn, tháo gỡ khó khăn.
Trong thời gian tới, xã Gia Lâm tập trung thành lập các Tổ bầu cử tại từng khu vực bỏ phiếu; tổ chức lập và niêm yết danh sách cử tri; tiếp nhận hồ sơ ứng cử đại biểu HĐND xã; triển khai các vòng hiệp thương tiếp theo; tổ chức hội nghị tiếp xúc cử tri; đồng thời đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền về cuộc bầu cử trên hệ thống truyền thanh và bằng hình thức trực quan, bảo đảm cuộc bầu cử trên địa bàn xã diễn ra dân chủ, đúng luật, an toàn và thành công.