Theo kế hoạch, xã sẽ rà soát toàn diện hiện trạng các thôn, tổ dân phố, để xây dựng Đề án sắp xếp phù hợp với quy mô dân số, địa bàn quản lý và điều kiện thực tiễn; đồng thời nghiên cứu thành lập mới các tổ dân phố tại Khu đô thị Gia Lâm – Vinhomes Ocean Park, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý dân cư và tổ chức hoạt động cộng đồng.
Trong tháng 6 năm 2026, xã sẽ tổ chức lấy ý kiến Nhân dân đối với phương án thành lập, sắp xếp thôn, tổ dân phố, bảo đảm công khai, dân chủ, và tạo sự đồng thuận trong cộng đồng dân cư. Sau khi tiếp thu, hoàn thiện Đề án, hồ sơ sẽ được trình Hội đồng nahan dân xã xem xét vào cuối tháng 6 năm 2026.
Cùng với việc sắp xếp địa bàn dân cư, xã Gia Lâm sẽ thực hiện kiện toàn tổ chức đảng, Mặt trận Tổ quốc, các đoàn thể và đội ngũ người hoạt động không chuyên trách ở cơ sở; bảo đảm bộ máy mới hoạt động ổn định, thông suốt, giữ vững an ninh trật tự, và đáp ứng yêu cầu quản lý trong tình hình mới.
Sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt, các thôn, tổ dân phố mới, sẽ được công bố và đưa vào hoạt động từ tháng 7 năm 2026, đồng thời hoàn thành việc kiện toàn nhân sự, bàn giao hồ sơ, tài sản, và thực hiện các chế độ, chính sách liên quan theo quy định.