Toàn cảnh hội nghị

   Hệ thống thông tin phục vụ họp và xử lý công việc (I-Cabinet) là hệ thống được xây dựng nhằm hướng tới mục tiêu phòng họp không giấy tờ, cho phép lấy ý kiến, tổ chức và chuẩn bị cho các cuộc họp, điều hành diễn biến cuộc họp một cách tường minh, khoa học. Hệ thống tích hợp với mô hình phòng họp thông minh giúp mang lại nhiều tiện ích thông qua việc điều khiển, vận hành và quản lý phòng họp trở nên dễ dàng, nhanh chóng, thuận tiện. Hệ thống thông tin phục vụ và xử lý công việc (Icabinet) mang lại các tiện ích: Đơn giản hóa và tiết kiệm thời gian cho quá trình lấy ý kiến cũng như công tác chuẩn bị họp; Giảm họp bằng cách thông qua hình thức lấy ý kiến; Tăng chất lượng cuộc họp thông qua việc nghiên cứu trước nội dung và cho ý kiến trước phiên họp; Công khai, minh bạch thông qua hình thức biểu quyết trực tuyến; Đảm bảo các thành viên luôn được cập nhật tài liệu họp nhanh nhất và mới nhất; Hỗ trợ việc tổng hợp, lập biên bản dễ dàng thông qua các tiện ịch nhận dạng giọng nói và báo cáo nội dung cuộc họp; Tổng hợp dữ liệu, lưu trữ dưới dạng kỷ yếu giúp công tác tổ chức dữ liệu sau cuộc họp thuận tiện; Dễ dàng trao đổi giữa các thành viên và bộ phận chuyên trách trước, trong và sau cuộc họp. Đây là phần mềm có các tính năng ưu việt với đầy đủ các chức năng như: Cập nhật, quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu phiên họp; quản lý phiên họp, hỗ trợ xử lý công việc. Phần mềm có giao diện Website trực quan, đơn giản, dễ sử dụng như điều hành cuộc họp, họp trực tuyến từ xa chia sẻ tài liệu, quản lý tài liệu, nhóm tính năng tương tác cao, lịch công tác…

Báo cáo viên tại hội nghị tập huấn

   Tại buổi tập huấn, các đại biểu đã được giới thiệu, hướng dẫn sử dụng các chức năng, tiện ích của hệ thống thông tin phục vụ họp và xử lý công việc - hệ thống “Phòng họp không giấy tờ” I-cabinet. Theo đó, người dùng có thể thực hiện các thao tác trên phần mềm như: điểm danh, phát biểu ý kiến, biểu quyết, tương tác trực tiếp khi cuộc họp đang diễn ra; tra cứu tài liệu họp; thống kê cuộc họp… Qua đó, giúp người chủ trì dễ dàng điều hành cuộc họp hiệu quả và nhanh chóng; các đại biểu dễ dàng tham gia cuộc họp mọi lúc, mọi nơi...

Các đại biểu tham dự tập huấn

   Việc triển khai hệ thống thông tin họp và xử lý công việc nhằm mục tiêu rút ngắn thời gian họp, giảm tối đa việc sử dụng tài liệu giấy, đẩy nhanh hiệu quả làm việc. Đồng thời tiết kiệm thời gian, chi phí, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời, nhanh chóng, chính xác, góp phần đẩy mạnh công tác cải cách hành chính và xây dựng chính quyền điện tử trên địa bàn huyện Gia Lâm.

Hoàng Anh

nguyễn hoàng anh